Bureautique
Environ 14h
Le métier de secrétaire bureautique avec Microsoft Office 365 – en 14h
Prix
779€
Date de mise à jour du contenu
JUIN 2021
Code certif info
84517
Code CPF
237 359
Objectifs
Les futures compétences de vos équipes
Apprendre les fondements du métier de la secrétaire bureautique
Etre capable d'assurer les tâches d'organisation administrative
Réaliser des comptes rendus efficaces
Savoir organiser des réunions professionnelles, ou des voyages d'affaires
Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office 365
Se préparer à la certification TOSA
UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNEL ET INDIVIDUALISÉ
Nos formations sont accessibles en entrée permanente dans la mesure où elles se font en e-learning. Vos identifiants de connexion à cette plateforme vous sont adressés pour une durée de 3 mois par email, le jour de votre confirmation d’inscription matérialisée par :
- la validation de votre inscription sur la plateforme Moncompteformation dans le cadre d’une formation financée par le CPF
- la validation du devis sur Kairos en cas de prise en charge par le Pôle emploi
- la signature de la convention de formation dans les autres cas.
Durant ces 3 mois, vous pouvez donc vous connecter à notre plateforme d’apprentissage selon vos disponibilités et démarrer la formation quand vous le souhaitez.
L’évaluation des acquis se fait:
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (TOSA)
- Formation à distance à votre propre rythme
- Cours au format vidéo
- Ateliers en visioconférences avec un formateur
- Auto-évaluation en cours et en fin de cursus sous formes de questionnaires
- Questionnaire de positionnement
- Evaluation à chaud et à froid
- Formation en distanciel accessible aux personnes à mobilité réduite.
- Audiodescription et sous titrage non disponibles
Programme
Parcours balisé pour progression assurée
Accueil
Le comportement
Archivage
Les obstacles
Le rôle de l'assistante
Classement
Ce qu'il faut faire avant toute réorganisation
Le classement papier
S'impliquer dans le processus de classement électronique
Comptes rendus
Phase 2 - La réunion
Phase 3 – La suite de réunion
Relecture et mise en page du compte rendu
La diffusion rapide et le développement durable
Courrier et messagerie
Traitement du courrier papier au départ
Traitement du courrier électronique
Production de documents qualitatifs
Bien rédiger un mail
Documentation
Connaître les attentes des utilisateurs
Lecture pour un tiers
Diffusion des informations
Les sources d’information
Sécuriser les informations sensibles
Efficacité collective
Comprendre une situation donnée
Passer un contrat win/win avec les managers
Organisation
L'esprit GPS
Bien gérer les agendas
Utiliser le gestionnaire de tâches
Le « shuttle mail »
Mettre en place un manuel de poste
Aménager son espace de travail
Le système de messagerie
Réunions
Bien suivre la liste de contrôle
Bien organiser la journée
Prise en charge du suivi
Les réunions à distance
Téléphoner
Organisation 4 principes de base
Maîtrise de l'anglais : 7 phrases à connaître
Voyages
Tout vérifier en amont
Effectuer un suivi du retour
Les clés du succès
L'entretien et le développement des compétences
S’impliquer dans des projets
Optimiser son expérience
Connaître sa valeur sur le marché du travail
Pré-requis ?
Public
Tout publics
Sous-Titrages
Audio description et sous titrage non disponibles
Modalités d'évaluation des acquis
Auto-évaluation en cours et en fin de cursus sous formes de questionnaires Questionnaire de positionnement Evaluation à chaud et à froid
Compétences attestées par la certification
Notre formateur
Notre expert(e) en or est une référence sur le sujet.
Stéphanie
Formatrice: secrétariat
FINANCEMENT
Cette formation est prise en charge CPF, OPCO, Pôle emploi, Financement personnel, Autres financements
FINANCEMENT CPF
Le compte personnel de formation (CPF) permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse à tous les actifs. Vous pouvez déjà envisager un grand nombre de formations éligibles au CPF sans vous soucier de la question du financement.
